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人事行政主管 2.5-3K元/月 有料
該崗位平均薪資 5368元/月

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  • 基本信息

  • 職位描述

    1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
    2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
    3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
    4、起草及歸檔公司相關文件;
    5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
    6、管理公司重要資質證件;
    7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
    8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
    9、協調公司內部行政人事等工作;
    10、對控制成本的方法提出建議。
    11、接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;
    12、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發放;
    13、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
    14、統計員工考勤,按月上報相關部門;
    15、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;
    16、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
    17、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協助上級定期檢查;
    18、辦理公司車輛的相關手續。
    19、協助制訂和執行總務后勤的運作程序、工作流程和工作制度;
    20、規劃執行總務后勤、維修、衛生的工作計劃;
    21、全面負責公司各類設備、辦公用品和雜物的購置和管理工作,監督水、電、氣、熱等能源的供應工作;
    22、進行宣傳與安全檢查,統籌員工膳食、保潔、員工宿舍等后勤工作;
    23、負責公司車輛管理和調度;
    24、后勤人員的日常管理。
    25、獨立完成公司招聘工作。
    任職條件:
    1、行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷;
    2、五年以上相關工作經驗;
    3、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,熟悉企業行政管理知識,熟悉公司法律事務處理程序;
    4、具有較強的親和力,優 秀的人際溝通、協調、組織、管理能力;
    5、穩重、踏實、勤勉、敬業,具有分析問題、解決問題能力,及良好的外聯、公關能力。
    6、熟悉車輛管理、固定資產管理,保安保潔等后勤管理;
    7、具有良好的后勤規劃及溝通能力,較強責任心,工作熱情,服務周到,具有良好的計劃性和統籌協調能力。
    8具備一定的行政管理知識;
    9、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
    10、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;
    11、吃苦耐勞,抗壓力強.
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