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1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學校各部門之間的業務協調工作。
3、在校領導下，負責組織起草工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。
4、根據有關會議決定，組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。
5、組織協調各部門之間的工作。
6、負責做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。
7、性格開朗、自信具備良好的表達能力和溝通技巧，有一定的文筆功底。
8、人品好，善于溝通有親和力，能承受一定的工作壓力，服從領導安排 ，有敬業精神。

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