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1、學習掌握酒店有關人事、檔案的各項政策；根據酒店相關政策，負責員工檔案的收集、管理。
2、負責酒店所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔，并妥善保管隨時待查；每月統計酒店人員變動情況上報酒店領導。
3、負責酒店人員入職、離職所需的一切手續。
4、負責員工工號牌的制作、發放與管理。
5、負責行政人事部日常事務性工作；負責各種文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取。
6、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
7、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作。
8、負責行政人事部會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
9、協助總經辦主任起草有關公文，做好有關會議記錄。
10、負責酒店文件、資料的收發、整理、立卷、歸檔、統計保管和借閱登記工作。
11、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。
12、做好檔案材料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作。
13、嚴格執行檔案的保密制度。
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