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（注；該職位在外地工作）
1．對項目生產請款及結算所需要的資料進行編制及保存；
2．對于項目需要的其他資料進行編制和保存；
3．對于相關部門所需要的資料進行編制和保存；
4．負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；
5．收集、整理施工中所有文件、資料，及時提交項目工程中所需查閱的資料文件，并負責收回借出的資料（借閱資料需經項目經理簽字同意）；
6．負責按工程進度將工程資料、竣工資料、管理記錄等歸類管理；嚴格按照公司流程，完成相應節點的全部資料；
7．負責施工中同甲方、監理往來的各類文件及簽證的收發登計工作；
8．負責施工中資料的填寫、管理，做到完整、及時，與工程進度同步，保證資料的真實性、完整性、有效性；
負責對工程施工圖紙、設計文件、施工信息及內、外的行政文件（資料）的接收、傳遞和保管；保證其安全性和有效性。
9、負責向業主、監理人員報審相關方案（措施）。
10、負責有關會議紀要整理；音像資料的收集和整理工作；負責現場網站的維護工作，OA等軟件的加載工作。
11、根據項目總工要求，及時進行檔案移交工作。
12、完成上級安排的其他工作；
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