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崗位職責(zé)：
1、接待與引導(dǎo)
- 負(fù)責(zé)來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)工作，為來訪客人提供飲品，確保接待工作的熱情、周到。
- 接聽并轉(zhuǎn)接工廠的電話，記錄重要信息并及時傳達(dá)給相關(guān)人員。
2、行政事務(wù)處理
- 負(fù)責(zé)工廠各類文件、信件、包裹的收發(fā)、登記和傳遞工作，確保文件傳遞的及時、準(zhǔn)確。
- 管理工廠的辦公用品，包括采購、發(fā)放、盤點等工作，確保辦公用品的充足供應(yīng)和合理使用。
- 負(fù)責(zé)工廠會議室的管理，包括會議室的預(yù)訂、安排和使用后的清理工作，確保會議室的正常使用。
3、考勤與門禁管理
- 負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計和管理工作，協(xié)助處理考勤異常情況。
- 管理工廠的門禁系統(tǒng)，負(fù)責(zé)員工門禁卡的辦理、發(fā)放和掛失等工作，確保工廠的安全秩序。
4、其他工作
- 協(xié)助組織工廠的各類活動，如員工培訓(xùn)、團建活動等。
- 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)，積極配合其他部門的工作。
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