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辦公室主任 面議 有料
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  • 1周前

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  • 6年

    會員等級

  • 單位性質: 民營企業
  • 注冊資金:
  • 員工人數:1—49人
  • 營業執照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;
    2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
    3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
    4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
    5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
    6、負責監督公司印章的使用;
    7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
    8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
    9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
    10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作;
    11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;
    12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作;
    13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
    14、完成公司領導交辦的其他工作任務。
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