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一、管理和保存公司各級會議的會議記錄，出席上述會議，并做好會議過程的專門記錄，根據(jù)辦公室指示，向與會人員發(fā)放一切必要的會議通知，并做好發(fā)放的登記。
二、發(fā)放、負責總公司內(nèi)員工的考勤管理，及時、準確地維護系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)，使其真實反映員工的考勤狀況。
三、負責總臺的電話接聽和分機告知任務(wù)，要求用語規(guī)范、簡潔、禮貌。
四、熱情接待每一位來公司的客人，并要求其引見給相應(yīng)的公司職員，并做好訪問登記。
五、負責打印必要的公司文件資料，不打印私人和不必要的文件。
六、公司來電、來訪業(yè)務(wù)信息歸公司所有，總臺做好詳細記錄轉(zhuǎn)交辦公室安排。
七、總辦文員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將會議、打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中尚未公布且要求嚴格保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
八、負責總臺及設(shè)計中心桌面的整理及辦公環(huán)境衛(wèi)生檢查工作，保持秩序井然有條。
九、配合企劃部門參與公司宣傳的采稿、編排工作。
十、公司總經(jīng)辦文員接受公司總經(jīng)理辦公室的直接領(lǐng)導。
工作時間：8小時
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