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1）起草公司總經(jīng)理講話稿以及股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料； 
2）撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；
3）作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理； 
4）起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
5）備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時(shí)歸檔； 
6）協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；
7）接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄； 
8）收發(fā)與回復(fù)日常郵件； 
9）收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理； 
10）掌握經(jīng)理的日程安排，為經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作和會(huì)談、會(huì)務(wù)安排。
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