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崗位職責(zé)
1、 管理工程部的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更等，負(fù)責(zé)與總包單位、分包單位監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。 
2、 處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記。 
3、 負(fù)責(zé)工程部檔案歸類(lèi)管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。 
4、 負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。 
5、 按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程前期報(bào)建、施工過(guò)程及竣工資料，協(xié)助辦理報(bào)建業(yè)務(wù)；會(huì)同公司其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理；
6、 做好公司內(nèi)部各部門(mén)的配合工作。 
7、 負(fù)責(zé)工程的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。 
8、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
注：本崗位屬于綜合開(kāi)發(fā)部，直接上級(jí)為開(kāi)發(fā)報(bào)建主管。
任職要求
1、大專以上學(xué)歷，工程管理、工民建等相關(guān)專業(yè)； 
2、一年以上房地產(chǎn)公司同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)； 
3、熟悉建筑工程資料管理規(guī)程，熟悉建筑業(yè)檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作，具備資料管理的相關(guān)知識(shí)； 
4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神，工作認(rèn)真，保密性強(qiáng)，有良好的職業(yè)操守； 
5、熟練使用辦公軟件。掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)。
6、有開(kāi)發(fā)報(bào)建或協(xié)助開(kāi)發(fā)報(bào)建工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。
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